Comune di Costermano sul Garda
venerdì 24/11/2017 , 9:08 pm

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PRIVACY
Informativa ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legislativo n. 196/2003

Il Codice in materia di protezione dei dati personali (decreto legislativo n. 196 del 30 giugno 2003), abrogando la legge 31 dicembre 1996 n. 675, ha modificato ed integrato la disciplina del trattamento dei dati personali, cioè di qualunque operazione o complesso di operazioni avente ad oggetto informazioni relative a persone fisiche, giuridiche, enti ed associazioni, identificati od identificabili, anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.
La presente informativa riguarda il trattamento relativo alla raccolta ed alle successive operazioni eseguite sui dati personali degli interessati. Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti di libertà degli Interessati.

Finalità del trattamento
Fermi gli obblighi di riservatezza cui il Comune di Costermano sul Garda è tenuto in forza delle vigenti norme di legge e di regolamento, informiamo gli interessati che i dati personali che li riguardano, saranno oggetto di trattamento nei modi e nelle forme prescritti dal Codice in materia di protezione dei dati personali, soltanto per lo svolgimento delle funzioni istituzionali demandate al Comune in ragione della vigente organizzazione politico-amministrativa della Repubblica Italiana.
Laddove manchi tale specificazione analitica, le informazioni relative ai dati summenzionati saranno fornite mediante apposito Regolamento Comunale. Le specifiche normative che autorizzano il trattamento dei dati sensibili e giudiziari e che indicano le finalità di rilevante interesse pubblico perseguite, sono rese pubbliche mediante apposite informative affisse all'interno dei locali del Comune o pubblicate sul sito www.comunecostermano.it, suddivise per le diverse Aree di settore del Comune di Costermano sul Garda, di seguito elencate:

Anagrafe e Stato Civile

Edilizia Privata

Polizia Municipale

Segreteria e contabile

Sociale e Cultura

Biblioteca

Lavori Pubblici Manutenzione e Ambiente

Assistente sociale

Modalità del trattamento
Informiamo gli Interessati che tutti i dati personali che li riguardano saranno trattati nel pieno rispetto del Codice in materia di protezione dei dati personali.
I dati personali conferiti dall’Interessato, se necessario, saranno inseriti nella banca dati del Comune di Costermano sul Garda e saranno oggetto di trattamento mediante procedure informatiche e/o manuali da parte degli operatori del Comune medesimo, con modalità tali da garantirne la riservatezza e la sicurezza e con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra.
Tutti i dati saranno custoditi su supporti cartacei e informatici, per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità perseguite.
In particolare, il trattamento dei dati sensibili e giudiziari sarà svolto con modalità volte a prevenire violazioni dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità degli Interessati, e concernerà solo i dati indispensabili per lo svolgimento di quelle attività istituzionali che non sia possibile realizzare mediante il trattamento di dati anonimi o di diversa natura.

Natura del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto
Il conferimento dei dati è obbligatorio, in difetto di detto conferimento, sarà impossibile per il Comune di Costermano sul Garda provvedere alla corretta elaborazione dei singoli trattamenti.

Comunicazione e diffusione dei dati
Secondo le finalità e la logica dello specifico trattamento, come sopra descritto, informiamo gli Interessati che i loro dati personali potranno essere oggetto di comunicazione, a seconda delle specifiche esigenze connesse alla prestazione dell'attività di informazione richiesta:

  • ad altri soggetti pubblici, in forza di una norma di legge o di regolamento che lo preveda, oppure secondo le diverse condizioni richieste dal Codice in materia di protezione dei dati personali;
  • a soggetti privati o ad enti pubblici economici, unicamente in forza di una norma di legge o di regolamento che lo preveda.

In particolare, la comunicazione a terzi di dati personali custoditi dal Comune, eseguita mediante estrazione dagli archivi dell'Ente a seguito di formale istanza rivolta mediante strumenti informatico-telematici sarà operata secondo le modalità e le forme di cui alla legge 7 agosto 1990 n. 241, la cui applicazione configura attività di rilevante interesse pubblico. Quando il trattamento concerne dati idonei a rivelare lo stato di salute o la vita sessuale, il trattamento sarà consentito solamente se la situazione giuridicamente rilevante che si intende tutelare con la richiesta di accesso ai documenti amministrativi sia di rango almeno pari ai diritti dell'Interessato, ovvero consista in un diritto della personalità o in un altro diritto o libertà fondamentale e inviolabile.
Ad eccezione dei dati sensibili idonei a rivelare lo stato di salute, per i quali vige un divieto inderogabile, gli altri dati personali conferiti potranno altresì essere oggetto di diffusione in forza di una norma di legge o di regolamento che lo preveda espressamente.
Nessun dato personale conferito in via generica dall’Interessato sarà invece comunicato a terzi (al di fuori del caso di comunicazione alle Autorità competenti, nelle ipotesi di accertamento del compimento di attività illecite) né, tantomeno, diffuso.

Autorizzazioni per dati idonei a rivelare lo stato di salute, la vita sessuale e per dati giudiziari
Per il trattamento dei dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, informiamo gli Interessati che, nei limitati casi in cui il Comune di Costermano operi come autorità sanitaria, è operativa l'Autorizzazione Generale n. 2/2004, rilasciata dal Garante per la protezione dei dati personali in data 30 giugno 2004 (G.U. n. 190 del 14 agosto 2004). Per il trattamento dei dati giudiziari, è invece operativa l'Autorizzazione Generale n. 7/2004, rilasciata dal Garante per la protezione dei dati personali in data 30 giugno 2004 (G.U. n. 190 del 14 agosto 2004).

Diritti dell’interessato
In ogni momento l’interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art. 7 del D.Lgs. 196/2003.  Per chiarimenti in materia di privacy, può contattare direttamente il Responsabile Privacy, dott. Paolo Abram (Centralino del Comune: 045-6208111).

Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento dei dati ivi eseguito, è il Comune di Costermano, rappresentato nella persona del Sindaco pro tempore, con sede in Costermano (VR), piazza G. B. Ferrario, n. 1.

Il Responsabile della privacy
Il Segretario Comunale
Dr. Paolo Abram


 
 
 
 
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